Ficha Bibliográfica: qué es, cómo hacerla, características, funciónes y ejemplos

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En este posteo encontrarás toda la información que necesitas saber sobre las fichas bibliográficas, que son, cuales son sus características, sus usos, sus tipos. Así como los elementos y las partes que lo conforman, como realizarlas e imágenes con ejemplos.

Contenido del Artículo

1 Qué son las fichas bibliográficas?
2 Características y usos de una ficha bibliográfica
3 Partes y elementos de una ficha bibliográfica
4 Cómo hacer una ficha bibliográfica?
5 Fichas bibliográficas y sus tipos

Qué son las fichas bibliográficas?

La ficha bibliográfica es un documento breve que agrupa información básica sobre la fuente a la cual estamos haciendo referencia. Esta tarjeta es un resumen sobre las ideas principales de la obra al mismo tiempo que permite conocer los datos formales de la referencia bibliográfica.

Los datos formales cumplen la función de dar a conocer el origen de la fuente, que pueden ser libros, revistas, artículos, guías, entre muchos otros escritos. Los elementos que no pueden faltar en ninguna referencia bibliográfica son el nombre y apellido del autor, título de la obra literaria o de la publicación y el número de páginas donde se extrajo la información. Esta puede ser un fragmento, un capítulo o un libro.

Cumplen la función de reunir los datos claves de un texto para organizarlos, sistematizarlos e identificarlos fácilmente. Es decir, compaginan el material clave que se va a utilizar y lo archivan de una manera que sea accesible de manera sencilla y rápida. En otras palabras, es un instrumento para sistematizar información referencial importante.

Antiguamente eran instrumentos físicos, es decir tarjetas de 75 x 125 milímetros donde se ordenaban los datos de determinada manera dentro del documento para luego almacenarse en ficheros o carpetas. Eran comunes en oficinas de trabajo, así como en espacios de estudios y en los hogares de personas aficionadas a la lectura.

Actualmente las fichas bibliográficas contienen un formato digital y su almacenamiento consiste en diferentes partes del ordenador, ya sea en una carpeta propia como en almacenamiento de internet como la nube o Google drive. Los lineamientos que estas siguen se amoldan a los criterios de diferentes reglamentos como son las Normas APA.

En ambos casos sirve a los fines de clasificar y organizar las fichas según una categoría elegida, por ejemplo por autor, por temática, por año, entre otras. Esto se realiza porque la cantidad de información es muy amplia y al momento de referenciar puede haber inconvenientes si el origen es desconocido o por lo menos confuso.

Características y usos de una ficha bibliográfica

A continuación te presentamos de manera resumida y concisa cuales son las características de las fichas y cuales son sus usos.

Respecto a los usos de una ficha bibliográfica se relacionan de manera directa con el tipo de fichas de la cual se trate, sin embargo son fundamentales a la hora de realizar trabajos de investigación, ya que al citar, parafrasear o referir sirven como base para fundamentar lo que la persona esta diciendo. En otras palabras, es un reservorio de citas y referencias. Asimismo, muchos estudiantes lo utilizan como una herramienta para estudiar, ya que resume la información clave.

Características

Organiza datos referenciales claves para el investigador. Permitiendo reconocer a simple vista la información necesaria.
Es una síntesis de una determinada obra, sin importar el tipo.
Apoya la producción de escritos académicos.
Permite organizar la información y estandarizar citas y referencias.

Partes y elementos de una ficha bibliográfica

A continuación te presentamos los elementos constituyentes de una ficha bibliográfica. Entendiendo que cada una de sus partes es fundamental.

Apellido y nombre del autor: al cual se le conceden los derechos intelectuales y se le adjudica la autoría de la obra.
Título: el nombre de la publicación permite identificar entre las diferentes obras que pueden pertenecer al mismo autor.
Número de páginas: correspondientes a los conceptos utilizados en el propio trabajo. En caso de haber fotografías también se escribe el número.
Editorial, lugar, fecha y número de edición: esto se debe a que en muchos casos hay revisiones constantes sobre la bibliografía, por lo que pueden haber nuevas aclaraciones, ejemplos o incluso modificaciones de palabras que pudieron conceptualizarse de manera diferente. Esto varía notablemente de una primera edición a una décima. La fecha de publicación también nos puede aportar diferentes saberes como el contexto donde se realizó determinada obra, por ejemplo bajo una dictadura.
Nombre del traductor: en caso de tratarse de una obra de origen internacional se debe detallar quien ha realizado la traducción para conocer como se han adaptado los conceptos de un idioma a otro.

Cómo hacer una ficha bibliográfica?

Las fichas bibliográficas llevan pueden resultarte muy accesibles de realizar si tienes en claro los datos que debes poner y como ordenarlos.

Autor/autores.
Titulo de la obra.
Editorial: junto con fecha, numero de traducción y en caso de ser traducida nombre del traductor.
Numero de pagina y cantidad de ilustraciones: esta sujeta a cambio según se trate de ediciones disimiles.
Lugar y año: si es una ciudad poco conocida, agregar el país de origen, en caso de ser famosa no es necesario. Si no cuenta con la información sel lugar se escribe «s.l» que significa sin lugar. Lo mismo ocurre con el año, se escribe «s.a.» sin año o «s.f» que significa sin fecha.

Fichas bibliográficas y sus tipos

En este apartado te contamos los tipos de fichas que existen y cuál es la finalidad de cada una de ellas.

Fichas según el objetivo de la ficha.

Ficha bibliográfica de una antología: refiere a obras donde se basan en otras obras o fuentes, es decir, donde se recopilan varios artículos. Debe llevar el nombre del recopilador y se coloca entre paréntesis, la palabra (compilado)
Ficha bibliográfica de una tesis: en este caso, a los datos ya mencionados se debe especificar el grado académico al que aspira el autor y el tutor del contenido.
Ficha bibliográfica anónima: se utiliza cuando se desconoce el autor de una obra.
Ficha bibliográfica hemerográfica: refiere a información tomada de medios de comunicación escritos. Como revistas o periódicos, pero que provengan de medios.
Ficha bibliográfica de investigación: incluye el contenido de obras utilizadas en el marco conceptual de la investigación, se hace una breve explicación.
Ficha bibliográfica seudónima: se realiza cuando el autor utiliza un pseudónimo, por lo que se debe investigar el nombre original y poner el seudónimo entre paréntesis.
Ficha bibliográfica textual: además de los datos ya mencionados se coloca el fragmento elegido entre comillas.
Ficha bibliográfica resumen: presenta las principales ideas de una obra.
Ficha bibliográfica de paráfrasis: expresa con palabras propias el tema que está siendo investigado para resumir de qué se trata.
Ficha bibliográfica de crítica: es una opinión o reseña sobre una obra literaria. Puede ser favorable o no.

Asimismo se pueden clasificar según la cantidad de autores con la que cuente la ficha.

Ficha bibliográfica de un solo autor: se escriben los datos correspondientes ya mencionados.
Ficha bibliográfica de dos autores: se realiza de la misma manera con la diferencia que se escribe Y entre el nombre de ambos autores.
Ficha bibliográfica de tres o más autores: se escriben los apellidos y el nombre del primer autor seguido de los nombres de los demás autores pero escrito de manera abreviada. Ejemplo: Pérez Carolina, L. C (Lopez Cristian) o poner la la locución latina “et al”, por ejemplo Pérez Carolina et al. En caso de ser una institución se escribe el nombre completo seguido de la sigla.